Chargé de Recrutement et Formation - Drancy H/F - Communes

Intitulé du poste : chargé(e) de recrutement et formation
Missions : Mettre en oeuvre le processus de recrutement.
Gérer les actions de formations.
Service : Ressources Humaines

Sous la responsabilité du chef de service

Instruire les demandes de recrutement

Communiquer sur les postes vacants et analyser des candidats
- Assurer la communication sur les postes vacants : rédiger et mettre en ligne les offres d'emploi sur les supports adaptés, participation à des salons/manifestations extérieures, lien avec les partenaires et structures externes, sourcing de candidats.
- Analyser les candidatures et des profils des candidats
- Organiser et conduire des entretiens téléphoniques et physiques de recrutement

Suivre les recrutements et les mobilités internes
- Formaliser les mérites comparatifs de candidats de la short-list
- Effectuer des simulations de salaire
- Organiser le recueil des avis hiérarchique et de la décision du Maire
- Constituer le dossier de recrutement et vérifier les éléments du dossier
- Entretenir le vivier de fiches de poste
- Gérer les postes de travail (création et modification de poste)

Formation :
- Organiser et suivre les formations inter et intra
- Assurer le suivi individualisé des agents dans le cadre des formations statutaires obligatoires
- Accompagner les agents dans leurs inscriptions en formations individuelles
- Effectuer et suivre les demandes de dispenses de formation
- Assurer la gestion administrative des actions de formation : saisie des attestations sur les différents outils, contrôle et classement, mise à jour des dossiers individuels. Garantir la fiabilité, la traçabilité et la mise à jour des données formation dans le logiciel métier.
- Contribuer activement à la constitution des dossiers de promotion interne

Stage :
- Gérer les demandes de stages conventionnés (constitution du dossier, recherche du service d'accueil, accueil des stagiaires, contact avec les établissements scolaires des stagiaires)

Catégorie du Poste : B

Savoir (connaissances et/ou diplômes)
- Statut général de la Fonction public et code du travail (droit public et droit privé)
- Connaissance du cadre réglementaire de la formation et des procédures
- Connaissance de l'organisation de la collectivité
- Techniques d'entretien
- Connaissance des métiers de la collectivité
- Méthodes et techniques de descriptions des postes

Savoir-faire (capacités, expérience)
- Planifier des actions de formation
- Conduire un entretien de recrutement
- Capacité à effectuer des simulations salariales
- Maitriser les outils informatiques
- Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-être (qualités personnelles)
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Discrétion

• Code du travail
• Sourcing de candidats
• Techniques d'entretien
• Formation du personnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation