Assistant Services à la Population - Drancy H/F - Communes

Gestionnaire de la facturation du périscolaire et extrascolaire pour les écoles du 1er degré et chargé de coordonner la gestion du mobilier scolaire dans les écoles maternelles.

- Gestion de la facturation périscolaire des écoles maternelles et élémentaires
- Restauration, accueil de loisirs, clubs ado, études et garderies
- Mise sous plis et mise en ligne sur « portail famille »
- Formation des nouvelles directions au logiciel AXEL
- Suivi des réclamations
- Rejets de prélèvements
- Erreur de facturation avec modification de factures et report de quotient
- Rédaction des certificats administratifs
- Edition de titres et/ou réductions sur « finances »
- Paramétrages du logiciel de facturation
- Statistiques
- Report des impayés
- Tarifs
- Gestion des ouvertures de classes et des besoins en mobilier des écoles maternelles
- Suivi des déménagements et transfert de mobilier
- Suivi des livraisons
- Recensement des besoins en mobilier
- Création des bons de commande et validation des factures
- Accueil téléphonique et physique

-Savoir (connaissances et/ou diplômes)
- Bonne gestion des outils informatiques

Savoir-faire (capacités, expérience)
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir être précis et rigoureux
- Etre autonome
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du relationnel
- Capacité rédactionnelle requise
- Avoir le sens du service public

Savoir-être (qualités personnelles)

- Ponctuelle
- Comportement adapté
- A l'écoute des instructions de sa hiérarchie
- A l'écoute des administrés

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Sens de l’organisation