Assistant Administratif·ive - Secrétaire H/F - Ms Bat

Poste d'Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) à pourvoir en CDI - Temps plein

Missions :
- Tenue des dossiers clients et fournisseurs,
- Suivi des commandes,
- Lecture des plans,
- Mise à jour des bases de données,
- Echanges téléphoniques avec les clients et fournisseurs,
- Rédaction des devis,
- Envoi et suivi des devis et factures,
- Rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs...),
- Gestion documentaire

Profil :
- Minimum un Bac / Bac +2 en Gestion administrative / Commerce
- Expérience souhaitée dans le Bâtiment / Travaux,
- Capacités relationnelles, esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Capacité de travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques MS Office

Experience: 6 Mois - Dans le bâtiment

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Etablissement de devis
• Autonomie
• Lecture de plan
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Réactivité