Secrétaire H/F - Carroserie Volcane
- CDD
- Carroserie Volcane
Les missions du poste
CARROSSERIE AUTOMOBILEMissions principales
Accueil téléphonique et physique
Gestion des courriers et e-mails
Rédaction et mise en forme de documents
Classement et archivage
Gestion des agendas et des rendez-vous
Suivi administratif des dossiers
Saisie de données et mise à jour des fichiers
Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne expression écrite et orale
Sens de l'organisation
Rigueur et discrétion professionnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Prise de note